Handout OP (Pt ke-2)

HANDOUT ORGANISASI PERUSAHAAN
Pertemuan ke-2 (22 September 2007)

KONSEP DASAR & DESAIN ORGANISASI

Semakin kompleks ------------> tingkat diferensiasi

Differensiasi : proses mengalokasikan sumber daya dan orang ke dalam tugas-tugas dan menetapkan tugas dan tanggung jawab dalam hubungan kewenangan dalam mencapai tujuan organisasi

Diferensiasi 3 jenis :

© Vertikal : kewenangan penciptaan laporan

© Horizontal : mengelompokan tugas

© Spasial : Jarak antara kantor, pabrik dan personalia. Organisasi yang tersebar secara geografis Menciptakan keseimbangan antara Diferensiasi dan integrasi.

Integrasi -----> Proses melakukan koordinasi tugas, fungsi dan divisi sehingga mendapatkan pekerjaan tidak tumpang tindih.

Dalam mendesain organisasi perlu diciptakan keseimbangan dalam pengambilan keputusan sehingga tidak terlalu tersentralisasi atau terdesentralisasi.

Keseimbangan dapat diciptakan dengan memberikan kewenangan kepada manager menengah dan bawah untuk mengambil tindakan yang dihadapi oleh unit/divisinya, sementara manager puncak hanya mengambil keputusan yang bersifat strategis dan jangka panjang.

INTEGRASI

Pengertian :Proses melakukan koordinasi tugas-tugas, fungsi dan divisi.

Mekanisme :

1. Hirarki kewenangan
2. Kontak langsung
3. Peranan penghubung
4. Gugus tugas
5. Tim
6. Peranan pengintegrasi
7. Dept. Dengan tugas khusus
   
   PERBEDAAN ANTARA STRUKTUR ORGANIS DAN MEKANIS :

Struktur Organis :

1. Spesialisasi individu
2. Mekanisme integrasi sederhana
3. Standarisasi
4. Status

STRUKTUR MEKANIS :

1. Spesialisasi sederhana
2. Mekanisme Integrasi kompleks
3. Mutual adjusment
4. Status

STANDARISASI :

PENGERTIAN : Penyesuaian ke arah bentuk, model, atau contoh yang lebih spesifik.

PEDOMAN : Norma dan peraturan yang telah ditetapkan.

MUTUAL ADJUSTMENT :
PENGERTIAN : Kompromi yang muncul ketika pembuatan-pembuatan keputusan dan koordinasi sedang dalam proses & orang-orang lebih menggunakan aturan prosedur untuk mengatasi masalah.

DIFERENSIASI :
PENGERTIAN :Proses pengalokasian orang-orang dan sumberdaya kedalam tugas-tugas organisasi dan menetapkan hubungan kewenangan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

JENIS-JENIS :

1. Vertikal
2. Horizontal
3. Spesial

KESIMPULAN :

Dalam mendesain organisasi tidak ada ”rumus” yang dapat digunakan sebagai pedoman. Konsep-konsep dasar desain yang telah diuraikan hanya merupakan unsur yang umumnya terdapat dalam organisasi. Penggunaan konsep-konsep tersebut sangat tergantung pada pertimbangan para manager dalam menetapkan pilihannya.

ORGANISASI FORMAL :

PENGERTIAN : Merupakan sistem tugas, hubungan wewenang, tanggung jawab dan pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan.

ORGANISASI INFORMAL :

PENGERTIAN : Suatu jaringan pribadi dan sosial yang tidak dilakukan atas dasar hubungan wewenang formal.

Handout Organisasi Perusahaan (Pt ke-I)

Handout Organisasi Perusahaan

Pertemuan I (15 September 2007)

Dosen : Dra. Yasnimar Ilyas, M. Si.

• Organisasi adalah sekelompok orang yang memiliki satu tujuan yang sama, saling menggerakkan dan memiliki sarana untuk mencapai tujuan tersebut dengan adanya suatu koordinasi
  
• Organisasi adalah adanya orang yang usahanya harus dikoordinasikan, tersusun dari sejumlah sub sistem yang saling berhubungan dan saling tergantung, bekerjasama atas dasar pembagian kerja, peran, wewenang, tanggung jawab serta memiliki tujuan tertentu yang ingin dicapai.
  
• Beberapa Ciri/Atribut Organisasi :
  1. Organisasi adalah lembaga sosial yang terdiri dari sekumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang telah ditetapkan
  2. Organisasi dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu
  3. Organisasi secara sadar dikoordinasikan dan dengan sengaja disusun 4. Organisasi adalah instrumen sosial yang memiliki batasan-batasan yang secara relatif dapat diidentifikasikan dan keberadaannya memiliki basis yang relatif permanen.
  
• Definisi Organisasi Perusahaan (Kast & Rosenzweig) :
  1. Suatu subsistem dari lingkungannya yang lebih luas.
  2. Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan.
  3. Suatu subsistem teknik, yaitu orang-orang yang menggunakan pengetahuan, teknik, peralatan & fasilitas.
  4. Suatu subsistem struktural, yaitu orang-orang yang bekerja bersama dalam berbagai kegiatan yang terpadu.
  5. Suatu subsistem psikososial, yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial
  6. Suatu subsistem manajerial yang merencanakan & mengendalikan semua usaha.
  
• Organisasi Perusahaan adalah: Adanya orang-orang yang usahanya harus dikoordinasikan; tersusun dari jumlah subsistem yang saling berhubungan dan saling tergantung; bekerja bersama atas dasar pembagian kerja, peran dan wewenang; serta memiliki tujuan tertentu yang hendak dicapai.
  
• Tiang Dasar Teori Organisasi Formal:
  1. Pembagian kerja
  2. Proses skalar dan fungsional
  3. Struktur
  4. Rentang kendali

This blog was created by: boedi.2007

Konfirmasi Database

Mahasiswa/i STIE Dewantara

Dalam rangka entry data program SK 034 yang akan dilaporkan pada Dikti melalui Kopertis IV dan memenuhi persyaratan perolehan NIMAN (Nomor Induk Mahasiswa Nasional), maka diharapkan seluruh mahasiswa melakukan konfirmasi database kemahasiswaannya (NIM, Nama, TTL) pada Sekretariat STIE Dewantara, sampai dengan akhir September 2007.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih

Jadwal Registrasi Ulang

Registrasi ulang dilaksanakan pada tanggal 10 sampai 12 September 2007

Semester Ganjil 2007/2008

Pengumuman...

1. Orientasi / perkenalan mahasiswa baru dilaksanakan pada tanggal 08 September 2007 mulai jam 08.00 WIB, bertempat di Kampus STIE Dewantara (Gd. Pusdai Pemda Bogor)


2. Perkuliahan semester ganjil 2007/2008 akan dilaksanakan secara serentak mulai tanggal 13 September 2007 untuk kelas Reguler, dan tanggal 15 September 2007 untuk kelas karyawan sabtu.